行政工作甘苦談
2008/7/5 分類：教學實務 作者：積穗國中教師：蔡霈玟 點閱次數：3733
在我考上正式老師後，我任職的學校，希望我接下教學兼設備組長（教設組長，在一般學校兩個組是分開設立的，但小學校因為人力較為不足，所以合併在一起）的工作。乍聽這個消息，心裡是很緊張的，因為教設組長、輔導組長、訓育組長在學校行政上，都扮演著重要的角色，對一個完全沒有接觸過行政事務、不會處理公文的人來說，是很吃重的工作。
首先是教學組長的工作內容：
一、課程編排—編排教師授課時間表；訂定各班課程表；辦理教師缺課、補課、代課及調課事宜；教師兼代課鐘點核計呈報；各項考試時間表、監考表之編排；擬訂課程實驗及各種教學實施研究計畫（課程總體計劃）。
二、教學計畫—擬訂教學方針（配合學校本位課程）；擬訂教學有關章則及應用表格；辦理教學研究會、觀摩會；舉辦教學成果展覽；辦理補救教學事宜。
三、教科書—審查選編各科補充材及教學資料；辦理教科書評選、申購、點收、配發及造冊報表等事宜；辦理教師用書申請；辦理退、補教科書及金額結算。
四、課業考察—查閱各科教學及作業實際進度；查閱教室日誌；檢查學生各科作業及教師批改情形；辦理學業考試（定期考察、模擬考等）；保管及整理試題底稿；編製題庫；排定監考事項（監考老師、班級等）；安排寒、暑假作業事宜；假期作業規劃；辦理各項學藝競賽。
五、教師進修—辦理各科教學觀摩；辦理新進教師教學觀摩；辦理教師校內進修及研習。
六、其他—各項經費結算及成果彙整；各項文件、簿冊、表格之登錄整理及保管。
而設備組長的工作內容則包括：會同總務處檢查整理教學設備、實驗儀器及辦理設備儀器損壞賠償事宜；申請充實、更新教學設備事宜（蒐集各種新式教學設備之參考資料）；擬訂教學設備管理章則、特別教室管理使用辦法及維護與管理；教學媒體製作與管理；擬訂教學設備計劃及本組年度預算；登錄並統計全校各項教學設備之增減。
以上只是兩個組長該做的例行事項，其他的瑣碎事項就不一一贅述，單一組的工作就已經相當繁重，所以一下子要兼任兩組的組長，對我而言是個極大的挑戰。
擔任教設組長的期間，我的確碰到許多棘手的狀況（比如說還是新手時就碰到教學評鑑這種大事），在此就跟大家分享，我遇到了哪些困難，以及後來如何一一解決：
一、人力不足：小學校的首要困難，在於人員編制的不足。事實上，小學校要做的事情和中、大型學校相比並不會較少，雖然學生人數較少，感覺簡單許多，但其實行政流程的步驟是一樣多的，加上大學校會有副組長、幹事的編制，而小學校不但只有組長一個，還必須一人兼任兩組，在事情處理上必須花費更多時間。比方說，第八節的課輔，大學校的學生不見得要上，但我的學校有住宿生，在政府的關懷方案之下，是一定得上課輔的，所以找老師、排課的工作也就增加了。此外，大學校的排課是「電腦選的」，小學校沒有經費、也沒有必要買軟體，所以我們是「人腦選的」，雖然只有六個班級，但是限制條件卻很多（區域的共同研習時間、校內的研習時間、綜合課程要排在同一個下午、下午第一節和導師會報時間不能排導師、主任們的開會時間不能排課、老師人數不足……等），條件越多，困難度越高，人腦必須清楚，否則真會出亂子。
面對這麼多繁雜的事情，我的方式就是在排課上多用點心，先將自己的課排密一些，加上剛好自己教授的是主科，所以時間大多都是在早上，下午就有空堂可以處理行政事務。其它排課的問題也不難解決，我自己設計了一張表格，先把共同時間和限制條件標出來，排課就會順利得多。下方表格以一天為例：
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星期 |
節 |
班級 |
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701 |
702 |
801 |
802 |
901 |
902 |
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一 |
一 |
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二 |
（主管會報） |
（主管會報） |
（主管會報） |
（主管會報） |
（主管會報） |
（主管會報） |
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三 |
（主管會報） |
（主管會報） |
（主管會報） |
（主管會報） |
（主管會報） |
（主管會報） |
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四 |
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五 |
（區英語研習） （不排導師） |
（區英語研習） （不排導師） |
（區英語研習） （不排導師） |
（區英語研習） （不排導師） |
（區英語研習） （不排導師） |
（區英語研習） （不排導師） |
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六 |
社團 （導師） |
社團 （導師） |
社團 （導師） |
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